Aufgrund der Satzung wird in der Mitgliederversammlung alle 2 Jahre ein Vorstand gewählt, der sich aus 5 Personen zusammensetzt: 1. und 2. Vorsitzender, Kassenwart, Schriftführer und Beisitzer. Der Vorstand arbeitet ehrenamtlich und erhält für seine Arbeit eine geringe Aufwandsentschädigung. Die Buchführung wird jährlich von 2 aus der Mitgliedschaft gewählten Kassenprüfern geprüft.
Aufgaben des Vorstandes:
- Verwaltung der Finanzen (Mitgliedsbeiträge – Personalverwaltung (Gärtner))
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Grünflächen, Schneeräumung
- Vertretung der Rechte der Wohngemeinschaft gegenüber Dritten (Behörden)
- Bemühen um friedliches Zusammenleben der Mitglieder. (Keine Schlichtung bei privaten Auseinandersetzungen)
- Regelmäßige, nicht öffentliche Vorstandssitzungen, wechselseitig in den Häusern der Vorstandsmitglieder
- Einladung zur jährlichen Mitgliederversammlung und Durchführung derselben, Verfassen und Verteilen von Rundschreiben
Der Vorstand setzt sich derzeit zusammen aus
- Fabian Sonnenberg – 1. Vorsitzender
Olenland 78 - Mareike Sonnenberg – 2. Vorsitzende
Olenland 78 - Carsten Kreyser – Kassenwart
- Sylvia Georgi- Schriftführerin
Fehnweg 183 - Daniel Wulff – Beisitzer
Moosbruch 24 - Frank Brandt – Beisitzer
Fehnweg 121